16 Jul ¿Qué es el outsourcing contable? Implementación y beneficios
El término “outsourcing” proviene de la palabra en inglés “out” y “source”, que se traducen como “origen externo” o, en sencillo, externalización o subcontratación. De esto es precisamente lo que trata, cuando una empresa delega tareas específicas a otros negocios terceros por diferentes razones, comúnmente tiempo o inexperiencia. Ocurre en todos los rubros y en la asesoría contable no es la excepción, surgiendo así el outsourcing contable para compañías a nivel nacional e internacional. En este artículo, te contamos de qué trata, cómo la implementamos en GAAF y sus principales beneficios.
¿Qué es el outsourcing contable?
Los tiempos cambian y hoy por hoy, las organizaciones buscan constantemente maneras de optimizar sus operaciones y concentrarse en sus competencias principales. Una de las estrategias que ha ganado popularidad en los últimos años ha sido precisamente el outsourcing contable, que implica la contratación de servicios externos para manejar las funciones contables y financieras de una empresa. En otras palabras, subcontrata a un tercero, en lugar de realizar estas tareas internamente.
Es una práctica bastante común y que para nada va en contra de alguna ley o norma. Dichas funciones pueden incluir la contabilidad general, la preparación de estados financieros, gestión de nóminas, auditoría interna, planificación fiscal y el cumplimiento de normativas, entre otros. La contabilidad implica el manejo de información financiera sensible. Por lo tanto, uno de los mayores desafíos es asegurar que los datos estén protegidos contra accesos no autorizados y brechas de seguridad.
Implementación del outsourcing financiero
- Evaluación de necesidades. Es fundamental realizar una evaluación exhaustiva de las necesidades contables de la empresa y seleccionar un proveedor que tenga experiencia, reputación y capacidad para satisfacer esas necesidades.
- Definición de alcance y metas. Establecer el alcance de los servicios a externalizar y las metas a alcanzar. Esto incluye definir los roles y responsabilidades de ambas partes, así como los indicadores clave de rendimiento para medir el éxito.
- Comunicaciones y controles. Implementar canales de comunicación eficientes y controles internos para supervisar y evaluar el desempeño del proveedor de outsourcing contable. Esto asegura que los servicios se entreguen conforme a los estándares esperados.
- Relación con el proveedor. Mantener una relación colaborativa y de confianza con el proveedor es esencial. Realizar revisiones periódicas y reuniones para discutir el rendimiento, los desafíos y las oportunidades de mejora.
Beneficios para tu empresa
Reducción de costos
Uno de sus principales beneficios es la reducción de costos. Contratar personal interno para la contabilidad puede ser costoso debido a salarios, beneficios, capacitación y otros gastos relacionados. Con el outsourcing, las empresas solo pagan por los servicios que necesitan, lo que puede resultar en un ahorro significativo.
Acceso a experiencia de terceros
Las firmas de outsourcing suelen contar con profesionales altamente capacitados y con acceso a las últimas tecnologías y herramientas contables. Esto garantiza que las empresas reciban servicios de alta calidad y se mantengan al día con las mejores prácticas contables..
Enfoque en competencias principales
Al externalizar las funciones contables, las empresas pueden liberar tiempo y recursos para centrarse en sus competencias principales y actividades estratégicas que impulsan el crecimiento y la innovación.
Mejora en la gestión de riesgos
Las firmas están al tanto de los cambios regulatorios y las mejores prácticas del sector, lo que ayuda a mitigar riesgos de incumplimiento y errores contables. Además, suelen implementar estrictos controles internos para garantizar la precisión y seguridad de la información financiera.
Información de contacto
En conclusión, el outsourcing contable se presenta como una estrategia eficaz para las empresas que buscan optimizar sus operaciones financieras, reducir costos y concentrarse en sus actividades estratégicas. Sin embargo, para aprovechar al máximo sus beneficios, es crucial seleccionar cuidadosamente al proveedor adecuado. En GAAF te proporcionamos un servicio completo. Conoce más de nosotros dando Clic Aquí o llamando al 998-247-844. Nos encontramos en Calle Monte Rosa 255, Piso 4, Chacarilla, Surco.