21 Feb Certificación presupuestal: ¿Qué es, quién la solicita y quién la emite?
La certificación presupuestal es un proceso crucial dentro de la gestión financiera de cualquier entidad, ya sea pública o privada. Es un mecanismo mediante el cual se verifica la disponibilidad de recursos financieros para autorizar el gasto planificado en un presupuesto determinado. Este proceso ayuda a garantizar que los fondos asignados se utilicen de manera responsable y conforme a los lineamientos establecidos. ¿Quién la solicita y quién la emite? Estas y otras dudas, responderemos a continuación.
¿Qué es la certificación presupuestal?
También conocida como certificación presupuestaria, es un procedimiento administrativo mediante el cual se verifica la existencia de recursos financieros suficientes para autorizar un gasto específico dentro del presupuesto de una entidad. Este proceso se lleva a cabo antes de comprometer cualquier desembolso de fondos, con el fin de evitar déficits presupuestarios en la ejecución de los recursos. Su objetivo, entonces, es evitar el gasto excesivo o descontrolado, así como garantizar la transparencia y la legalidad en la ejecución del o los presupuestos.
Mediante el desarrollo de la certificación presupuestal, se involucra también la revisión del presupuesto asignado para determinada área, proyecto o actividad, así como los ingresos proyectados y cualquier otra fuente de financiamiento disponible. Solo una vez verificada la disponibilidad de fondos se procede a autorizar el gasto correspondiente. Resulta requisito indispensable cada vez que se prevea realizar un gasto, suscribir un contrato o adquirir un compromiso, adjuntando al respectivo expediente.
Procedimientos de la certificación presupuestal
El proceso de certificación presupuestal suele seguir una serie de pasos específicos, que pueden variar dependiendo de la normativa y las regulaciones de cada entidad. En líneas generales, los procedimientos más comunes incluyen:
- Solicitud de Certificación. El responsable del área o departamento que requiere realizar un gasto presenta una solicitud de certificación presupuestal. Esta solicitud debe incluir detalles sobre el monto del gasto, la naturaleza de la actividad y cualquier otra información relevante.
- Verificación de Disponibilidad de Fondos. El departamento de presupuesto o finanzas verifica la disponibilidad de fondos en el presupuesto asignado para el área o proyecto en cuestión. Esto implica revisar el saldo disponible, considerando los compromisos ya adquiridos y los ingresos proyectados.
- Autorización de la Certificación. Una vez verificada la disponibilidad de fondos, se autoriza la certificación presupuestal. Esta autorización puede requerir la aprobación de diferentes niveles jerárquicos, dependiendo de la magnitud del gasto y las políticas internas de la organización.
- Registro y Seguimiento. Se registra la certificación presupuestal en los sistemas contables y financieros de la entidad. Esto permite llevar un seguimiento detallado de los compromisos de gasto y mantener actualizada la información sobre la ejecución presupuestal.
- Control y Evaluación. A lo largo del proceso, se realizan controles periódicos para asegurar que los gastos se ajusten a lo certificado y que no se sobrepase el presupuesto asignado. En caso de desviaciones significativas, se pueden tomar medidas correctivas para evitar problemas financieros futuros.
¿Quién solicita la certificación presupuestal?
La solicitud de certificación presupuestal suele ser responsabilidad del área o departamento que requiere realizar el gasto. Esta solicitud debe incluir detalles específicos sobre el monto del gasto, la naturaleza de la actividad y cualquier otra información relevante que facilite la evaluación de la disponibilidad de fondos. Esto puede incluir desde la adquisición de bienes y servicios hasta la ejecución de obras y proyectos de inversión. Los montos por concepto de remuneraciones, concepto de pensiones, contrato administrativo de servicios, gastos del personal altamente calificado, practicantes y similares a ser ejecutados durante el año fiscal vigente.
¿Quién emite la certificación?
En cuanto a la emisión de la certificación presupuestaria, es responsabilidad del departamento de presupuesto o finanzas de la entidad. Este departamento es el encargado de verificar la disponibilidad de fondos en el presupuesto asignado para el área, proyecto o actividad en cuestión. Una vez recibida la solicitud, el departamento realiza un análisis detallado de la situación financiera, considerando el saldo disponible, los compromisos ya adquiridos y los ingresos proyectados. Si se verifica que existen fondos suficientes para cubrir el gasto solicitado, se procede a autorizarla.
Información de contacto
En resumen, es un proceso esencial para garantizar la gestión responsable de los recursos financieros de una entidad. Tanto la solicitud como la emisión de la certificación presupuestal requieren de la colaboración y coordinación entre los diferentes departamentos y áreas de la organización, con el objetivo de asegurar la transparencia y la eficiencia en la ejecución del presupuesto.
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